职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!

相信能够看到这篇文章的小伙伴不是已经迈入职场的打工人就是即将迈入职场的小萌新,哇哦今天给大家带了了职场升职加薪法典:Excel表格美化宝典

Excel其实并不是一个普通的数据录入与储存的工具,还是一个“设计软件”

比如老板要求出一份年利润统计表,你的表格是这样的:

图片[1]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

而我的是这样的:

图片[2]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

嘿嘿嘿,是不是比你的好看,亮眼?

下面就为你分享关于excel表格美化的方法步骤,感兴趣的话就往下看吧!

01. 去除网格线

网格线在我们Excel中只是做一个单元格参考作用的参考线,但是网格线和多余的表格线,都会影响我们的数据可视性,适当的减少表格线,可以更加突出显示我们的数据。

图片[3]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

1.点击视图选项卡,找到显示一栏,去掉网格线前面的勾

2.点击开始选项卡,找到字体一栏,点击边框的下拉菜单栏,先选择无边框

02. 字体设置

尽管系统默认的是宋体字体,但是面对一份要公之于众的数据表,就像设计PPT一样都有一个称号叫做“拒绝宋体”。

图片[4]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

1.全选字体,在字体窗口中找到微软雅黑

2.设置居中对齐,并设置字号大小与加粗字体

03. 单元格填充色

人的眼睛对颜色的敏感度更高,针对不同的区域设置不同的填充色,更有助于我们对数据的识别。

图片[5]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

1.选中数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式

2.选择填充选项卡,选择填充颜色并点击确定

3.针对“合计”行可以设置更深一点的颜色

4.针对标题行设置深色填充色,并把字体颜色设为白色

04. 边框设置

数据表的边框线,可以分割开不同区域,同时可以对带有填充色的数据区域进行点缀,让整个数据表看起来更加美观。

图片[6]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

1.选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式

2.选择边框选项卡,先选择线条样式,再选择线条颜色

3.最后点击预览草图上的按钮,可以添加我们所选择的边框样式

4.针对不同单元格区域可以设置不同的边框样式,以达到更美观的效果

05. 增加合计可视性

为了更好的展示合计数据,我们可以利用条件格式中的数据条,来增加数据的可视性,让我们更直观的了解合计数据。

图片[7]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

选中数据区域,点击开始选项卡,找到样式一栏

点击条件格式,选择数据条,打开其他规则

在条形外观中,选择我们想要填充的颜色,点击确定即可

条件格式可以根据我们单元格内的数据,设置不同的条件,来达到显示不同样式的目的,例如制作一个同比增长表。

图片[8]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

06. 制作数据源

同比增长的数据来源于本季度数值与上季度的数值,利用两组数据之差,来表示同比增长数值。

图片[9]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

在K19单元格制作序列

在J19单元格设置公式

[=INDEX(C19:F19,1,MATCH(K19,C19:F19)-1)]

在J20单元格设置公式

[=INDEX($B$19:$F$23,MATCH($I20,$B$20:$B$23,0)+1,MATCH(J$19,$C$19:$F$19,0)+1)]

07. 设置显示格式

由于两组数据之差,有正数也有负数,在添加条件图标集之前要先隐藏负号

图片[10]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式

选择数据选项卡,在分类中点击自定义

在类型中输入自定义代码“0;0”注意要使用英文状态下的输入法

08. 新建规则

隐藏了负号以后,添加条件格式中的图标集

图片[11]-职场升职加薪宝典,Excel表格常用美化技巧大全分享!-哇哦菌

点击条件格式,选择新建规则

打开对话框后点击格式样式,选择图标集

在图标样式中选择三角形

设置图标值和类型后,点击确定

最后

其实,Excel数据表的美化并不难学。

简简单单几步就可以让我们的数据表看起来更加的美观。

美化后的数据表,用在日常工作汇报中,简洁清晰一目了然,在无形中给你加了不少分,老板看开心了升职加薪不是梦。

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